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Die wichtigsten Merkmale:

  • keine Anschaffungskosten für Hard- und Software
  • kalkulierbare, transparente und skalierbare Kosten
  • kein Aufwand für Administration und Pflege der Serverlandschaft
  • höchste Sicherheit durch professionell gewartete Firewall-Systeme
  • gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung
  • maßgeschneiderter Support bis zum End-User
  • grenzenlose Mobilität
  • maßgeschneiderte Softwareausstattung nach ihrem Bedarf
  • Microsoft Office und Microsoft Server für höchste Kompatibilität
  • Backup und Virenscanner von namhaften Herstellern
  • eigener Microsoft Exchange-Server inklusive Mail-Domain
  • Outlook-Mobile-Access für Ihr Smartphone
  • unternehmenseigene Software
  • Remarketingmöglichkeiten

 

Hardware und Software - alles inklusive

Es entstehen keinerlei Kosten für die Anschaffung von Hard- und Software.

Das Virtual Office wird nach ihren Vorgaben und Wünschen individualisiert

und zur Verfügung gestellt. Auch in Zukunft entstehen keinerlei Investitionskosten

für Reparaturen, Erweiterungen, Softwareupdates oder Wartungsarbeiten. Ihr

Virtual Office wird von Profis betreut und befindet sich immer auf dem aktuellsten

Stand.

Kalkulierbare, transparente und skalierbare Kosten auf Monatsbasis
Sie bezahlen monatlich eine anhand ihrer Anforderungen festgelegte Pauschale
für die Nutzung des Virtual Office und des gewählten Servicelevel. Darüber
hinaus entstehen keine Kosten*. Verändern sich die Anforderungen an ihr
Virtual Office, so buchen sie einfach entsprechende Ressourcen hinzu.

Administration und Pflege - Profis übernehmen das

Die Hardwareausstattung wird stets auf dem aktuellsten technischen Stand
gehalten und regelmäßig gewartet. Die regelmäßige Aktualisierung der
installierten Software wird in definierten Wartungsfenstern durchgeführt. In
Ihrem Unternehmen auftretende Veränderungen, wie zum Beispiel ein neuer
Mitarbeiter, teilen Sie uns per Web, telefonisch oder über unser Ticketsystem
mit. Unsere Techniker setzen ihre Wünsche schnellstmöglich um.

Höchste Sicherheit und Verfügbarkeit - sicher wie eine Bank

Ihr Virtual Office befindet sich in einem mehrfach redundant ausgelegten
Datacenter und wird durch einen Firewall Cluster von der Außenwelt
abgeschirmt. Ihre Datenverbindungen bauen Sie über verschlüsselte VPNTunnel
auf. Alle Systeme werden permanent von unserem Operations-Team
überwacht. Die Sicherung ihrer Daten wird täglich auf unser zentrales Backup-
System vorgenommen und von Technikern überwacht. Ihr E-Mail-Verkehr
durchläuft einen mehrstufigen Virenscanner und wird auf Spam untersucht. Als
Spam erkannte E-Mails werden markiert und können leicht ausgefiltert werden.

Unternehmenseigene Software - kein Problem, fragen Sie uns

Der Betrieb und die Migration Ihres bereits vorhandenen ERP-Systems wie z.B.

SAP Bussiness One, Oracle, Navision oder ein CRM System ist nach einem
Kompatibilitätscheck möglich. Ihre Administratoren oder auch externe
Dienstleister erhalten für die Dauer der Installations-, Pflege- oder Wartungsarbeiten
einen gesicherten Zugang.

Maßgeschneiderter Support

Natürlich finden ihre Bedürfnisse auch bei unseren Supportleistungen

Berücksichtigung und Sie können, je nach Anforderung, unterschiedliche
Supportlevel buchen.


Service Silver 10 x 5 x 4
bietet Ihnen Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr Erreichbarkeit
mit 4 Stunden Reaktionszeit


Service Gold 10 x 7 x 4
bietet Ihnen Montag bis Sonntag von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr Erreichbarkeit
mit 4 Stunden Reaktionszeit


Service Black 24 x 7 x 2
bietet Ihnen Montag bis Sonntag von 0:00 Uhr bis 24:00 Uhr Erreichbarkeit
mit 2 Stunden Reaktionszeit

Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung

Mit ihrem Virtual Office können sie dieser Herausforderung effizient
begegnen. Der administrative Aufwand und die Kosten werden begrenzt,
gleichzeitig erhöhen Sie den Nutzen für ihre Geschäftsprozesse durch
regelkonforme E-Mail-Archivierung gemäß KonTraG, BDSG, GDPdU. Sie
behalten Ihren geschäftskritischen E-Mail-Verkehr stets im Überblick und
entlasten die Mitarbeiter durch Automatisierung. Dies steigert Transparenz
und Nachhaltigkeit ihrer Kommunikation und Prozesse

Grenzenlose Mobilität

Ihr Virtual Office steht ihnen weltweit zu jedem Zeitpunkt zur Verfügung. Auf
Wunsch synchronisiert sich Ihr Smartphone automatisch mit ihrem Virtual
Office und stellt Ihnen E-Mails, Kontakte, Aufgaben usw. zur Verfügung. So
haben Ihre Mobile Worker jederzeit Zugriff auf Unternehmensdaten. Filialen
oder Home-Offices werden über verschlüsselte VPN-Tunnel angebunden und
bieten stets gesicherten Zugriff auf die Arbeitsumgebung der Mitarbeiter.

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