Unified Archiving mit dg hyparchive

Mit dem revolutionären Unified Archiving Konzept hat dataglobal eine neue Generation von Archivierungslösungen geschaffen.

Die Nutzen im Überblick

   mit dg hyparchive schaffen Sie ein unternehmensweites System für Archivierung aller relevanten

        Informationen – von E-Mails über Dokumente und Dateien bis hin zu Anwendungsdaten.

   mit dg hyparchive können Sie übergreifende Konzepte für das Management von Aufbewahrungsfristen

        etablieren.

  mit dg hyparchive haben Sie alle Informationen im einheitlichen Zugriff.

  mit dg hyparchive werden Sie unabhängig von der zugrunde liegenden Speichertechnologie und dem

        Lebenszyklus von Anwendungen.

   mit dg hyparchive können Sie alle Compliance-Anforderungen an die Aufbewahrung von Informationen

        revisionssicher erfüllen.

   mit dg hyparchive reduzieren Sie den Speicherbedarf durch die übergreifende Vermeidung von Dubletten.

  mit dg hyparchive lösen Sie kostenintensive Archivierungssilos zugunsten einer effizienten Plattform ab.

 
Die Funktionalität im Überblick

   Single Instancing

Nur ein zentrales System kann feststellen, ob Daten bereits abgelegt wurden und Dubletten vermeiden. Damit werden die vielen Dubletten von Dateien und Anhängen in E-Mails, im Filesystem oder Sharepoint und schließlich im Archiv und Backup vermieden. So kann Speicherplatz kostenoptimal genutzt werden.

   Retention Management
Das Archiv wacht über Aufbewahrungsfristen archivierter Informationen. Sie können einheitliche Regeln für die Aufbewahrung von Informationen zentral festlegen und sicherstellen. Aufbewahrungsfristen können damit optimal und vor allem übergreifend gesteuert werden.

  Search Fulltext/Attribute

Eine leistungsfähige Suchfunktion nach Attributen oder Textinhalten unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte erleichtert das Finden von Informationen. Recherchierbar sind alle Dokumente aus allen Archivanwendungen, von E-Mails über Daten bis zu SAP-Dokumenten.

  Versioning

Für die saubere Trennung unterschiedlicher Arbeitsstände von Dokumenten, an deren Erstellung mehrere Personen beteiligt sind, steht eine leistungsstarke Version bereit.

   Storage Service

Speichertechnologien (CD, DVD; WOMR, MO, PDD, UDO, HDD; SAN, NAS, EMC Centera, NetApp SnapLock, DataDomain Appliance) kommen und gehen. dg hyparchive erlaubt den Brückenschlag zwischen ihnen mit umfassenden Migrationsfunktionen und sichert so die langfristige Aufbewahrung zu geringen Kosten.

  Access Management

Eine zentrale Rechteverwaltung unterstützt die Abgrenzung von Anwenderrechten. Selbst wenn die Anwendung, die Archivinhalte erzeugt hat, gar nicht mehr im Betrieb ist. Das Access Management unterstützt sowohl die einfache gruppenbasierte Rechteverwaltung, als auch den variantenreichen Zugriffsschutz auf Dokumentenebene.

   Rendition Service

Damit auch nach einigen Jahren sicher auf die Inhalte von Dokumenten zugegriffen werden kann, bietet der Rendition-Service die Möglichkeit, inhaltsgleiche Kopien von Dokumenten zu erzeugen und mit dem Original abzulegen. Diese Kopien werden in Datenformaten erzeugt, für die eine langfristige Lesbarkeit garantiert ist, wie z.B. PDF/A oder TIFF.

   OCR Service

Durch Scannen, als Fax oder über andere Wege gelangen immer wieder Textdokumente als Bildmaterial ins Unternehmen wie z.B. Verträge. Durch den integrierten OCR-Service können diese bei der Archivierung automatisiert ausgelesen werden. Damit kann der gesamte Textinhalt in die Volltextsuche integriert werden und auch diese Dokumente werden mühelos gefunden.

  Omni Access

Die archivierten Informationen stehen natürlich über die generierende Anwendung im Zugriff. Darüber hinaus kann auch unabhängig davon rechtebasiert über die dg hyparchive Clients darauf zugegriffen werden.