dg mail

Stabilität und Compliance für Ihre E-Mail-Infrastruktur

E-Mail ist schnell. E-Mail ist günstig. Keine Frage, zumindest, wenn Sie Sender und Empfänger fragen. Für die IT stellt das rasante Wachstum der E-Mail-Kommunikation aber eine Herausforderung dar.

Damit E-Mail günstig bleibt, bedarf es einer E-Mail-Infrastruktur, die den steigenden Mailvolumina gewachsen ist. Da der Bedarf an Managed Storage, an hoch performantem Speicherplatz, durch E-Mail jährlich um bis zu 30% steigt, kommen Mailserver-Architekturen, schnell an ihre Grenzen und ziehen kontinuierlich Investitionskosten nach sich. Neben Hardware und Lizenzen steigen auch die Kosten für IT-Administration und IT-Helpdesk – linear zum E-Mail-Aufkommen.

  Die Kosten für E-Mail-Infrastruktur steigen jährlich um 30%, d.h. sie verdoppeln sich alle 3 Jahre.

       Gleichzeitig nimmt die Stabilität der Systeme mit zunehmendem Mailvolumen ab.
   Die Postfachgröße und Verwaltungszeit je Postfach und Mitarbeiter steigen.

Der Helpdesk-Aufwand für Mailquota-Management und Restoring steigt linear zum wachsenden E-Mail-Verkehr.

Keep it simple – einfache Lösung

Die E-Mails werden zusammen mit Anhängen in einem bewährten, für Langzeitarchivierung ausgelegten revisionssicheren Archivierungssystem gespeichert.

In den Mailboxen befinden sich anschließend lediglich Links von geringer Datengröße. Beim Archivieren eliminiert das integrierte Single-Instancing-Verfahren automatisch Dubletten. Das Ergebnis: Ein drastisch reduzierter Speicherbedarf. Das Volumen auf den Mailservern sinkt durchschnittlich um 80%.

Durch das innovative Three Phase Archiving wird auch die Zahl der Mailbox-Items erheblich reduziert. Eine stabilere E-Mail-Infrastruktur ist die Folge, die auch für ein langfristig anhaltendes rasantes Wachstum der E-Mail-Flut gerüstet ist. dg mail wird serverseitig in die bestehende E-Mail-Infrastruktur eingebunden. Das Programm archiviert alle E-Mails und Anhänge. Dabei bestimmen Sie das Vorgehen.

Installation und Inbetriebnahme erfolgt üblicherweise in nur einem Tag. dg mail ist voll in Microsoft® Outlook integriert. Zusätzlich wird Microsoft® Outlook Web Access unterstützt. Gleiches gilt für IBM® Lotus Notes, Novell GroupWise und andere.

Die Nutzen im Überblick - Sicherheit rauf, Kosten runter, Compliance erfüllt

Mit dg mail schlagen Sie drei Fliegen mit einer Klappe: Sie sichern die Performance Ihrer E-Mail-Infrastruktur, reduzieren Kosten und erfüllen neue Compliance-Anforderungen. dg mail verbindet das Notwendige mit dem Nützlichen: revisionssichere E-Mail-Archivierung und eine schlanke, effiziente, sichere IT-Struktur für den E-Mail-Verkehr – bei gleichzeitiger Ausschöpfung von Potenzialen zur Kostensenkung.

   mit dg mail entlasten und stabilisieren Sie Ihre E-Mail-Infrastruktur. Damit sichern Sie die

       Zukunftsfähigkeit Ihrer E-Mail-Systeme.
   mit dg mail senken Sie Ihre Storage und Hardwarekosten und reduzieren gleichzeitig Ihren

       Aufwand in Administration und Helpdesk.
   mit dg mail sind Sie aus IT-Sicht für gesetzliche Vorgaben und unternehmensinterne

       Compliance-Richtlinien gerüstet.
   mit dg mail können Sie im Fall der Fälle schnell alle relevanten E-Mails und Anhänge zu

       einem Sachverhalt reproduzieren.
  mit dg mail entlasten Sie direkt alle Nutzer durch zentrale E-Mail-Archivierung und

       Organisation der Postfächer.
  mit dg mail können Sie auch spezifische Ablagestrukturen für Abteilungen oder Bereiche

       einfach umsetzen.
  mit dg mail klassifizieren Sie E-Mails zur einfacheren Verarbeitung und Ablage.
   mit dg mail steuern Sie die Aufbewahrungspflichten und –zeiten einfach und zentral

Die fachliche Funktionalität im Überblick - Keine Umstellung für die Anwender

Auf den ersten Blick ändert sich scheinbar nichts für E-Mail-Nutzer. Denn dg mail fügt sich nahtlos und intuitiv in die jeweilige E-Mail-Umgebung ein. E-Mails sind in der gewohnten Umgebung jederzeit – auch nach Jahren – problemlos durch einfach zu nutzende Suchfunktionen zu finden. Durch zentrale Voreinstellungen kann jeder Nutzer sofort die Vorteile der automatisierten E-Mail-Verwaltung und Archivierung nutzen, ohne sich in seiner Arbeitsweise umstellen zu müssen.

  alle E-Mails werden automatisiert, inklusive Anlagen sicher im ursprünglichen Format archiviert.
   einfache und intuitive Bedienung garantiert Benutzerakzeptanz ohne zusätzliches Training.
  nur ein Klick und archivierte E-Mails sind sofort im ursprünglichen Format wiederhergestellt.
   intelligente Wiederherstellungsfunktionen erlauben dem Anwender auch größere Mengen von

       E-Mails inklusive ihrer ursprünglichen Ordnerstruktur wiederherzustellen.
  zusätzlich zu Standardsuchfeldern wie Absender, Empfänger, Betreff, Datum etc. ermöglicht

       dg mail die Volltextsuche in E-Mails und Anhängen.
   unabhängiger und schneller Zugriff auch auf ältere E-Mails.
   der persönliche Verwaltungsaufwand des Anwenders für das Postfach sinkt
 
Die technische Funktionalität im Überblick - technisch überragend

   Three Phase Archiving erlaubt drastische Reduktion der Mailboxgrößen um typischerweise 70%
   virtuell unlimitierte Mailboxen erlauben Verzicht auf Mailquota-Management
  integrierte leistungsstarke Suchtechnologie
  integrierte OCR-Engine zur Volltextsuche auch in gescannten Anhängen wie z.B. Verträge oder

        auch Fax-Dokumente
   gestaffeltes Regelkonzept für automatisierte Archivierung integriertes Management von

        Aufbewahrungsfristen
  Zero Footprint Policy auf dem E-Mail-Server sichert Stabilität und Performance
   asynchrone Abfragen zwischen E-Mail-Client und dataglobal-Server
   Volume-Konzept des Archivs erlaubt effizientes Backup
   automatisches Deployment ohne Administrationsaufwand
   Unterstützung aller gängigen Speichermedien und Storagekonzepte
   Lean Access Management: Zugriffsrechte werden transparent vom E-Mail-System übernommen
   leistungsstarke Administrationstools
   E-Mail-Klassifikation mittels Gateway (x- Header-Eintrag)