Unified Archiving für Microsoft-SharePoint und Microsoft-Office

dg office ist zum einen ein Plug-in für Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint etc. und zum anderen ein Modul zur transparenten Archivierung von Microsoft SharePoint.

dg office verbindet Ihre Microsoft-Anwendungen mit dem Unified Archiving Backbone dg hyparchive. Damit können Sie den unternehmensweiten Zugriff auf Ihre Office- und SharePoint-Dokumente steuern.

dg office Plug-In - Die Nutzen im Überblick

Das dg office Plug-in erlaubt es Ihnen, einfach und intuitiv Microsoft Office Dateien in das Archiv zu legen bzw. wieder zu öffnen. Durch die integrierte Versionierung können Arbeitsstände und Version sauber und eindeutig verwaltet werden. Damit arbeiten immer alle Nutzer mit der richtigen Version von Dokumenten.

Auch mit installiertem dg office können Sie wie gewohnt in Ihren MS Office Anwendungen arbeiten und Dokumente lokal öffnen und speichern. Sie entscheiden selbst, welche Dokumente Sie in dg ablegen.

dg office Plug-in bietet Ihnen

  den Schutz vor unberechtigtem Zugriff
   eine langfristig sichere elektronische Archivierung relevanter Dokumente
  Nachvollziehbarkeit von Änderungen über die Historie eines Dokuments
   einfaches Wiederfinden der Dokumente durch komfortable Suchfunktionen
   mehr Speicherplatz auf Ihren lokalen Festplatten und Server-Laufwerken
  einfachen Zugriff aus Microsoft-Anwendungen auf das unternehmensweite Archiv
   effektive Erfüllung von Compliance-Anforderungen bzgl. Dokumentenerstellung und –bearbeitung

Dabei ist das dg office Plug-in so einfach zu bedienen, dass kein besonderes Training erforderlich ist.

 
dg office Plug-In - Die Funktionalität im Überblick

  Versionierung
Bietet ein leistungsstarkes Versionierungskonzept und schafft damit Transparenz in der Bearbeitung von Office-Dokumenten durch mehrere Benutzer.

   Volltext- und attribut-basierte Suche
Volltext und attribut-basierte Suche über alle Office-Dokumente im Archiv unter Berücksichtigung von Zugriffsrechten.

   Arbeitsmappen
Mit dem praxisnahen Mappenkonzept können auch komplexe Aktenstrukturen einfach abgebildet werden.

  Intuitive Benutzerführung
Intuitive Benutzung erlaubt den Roll-Out im Unternehmen ohne aufwendiges Training der Benutzer.

 
dg office for SharePoint - Transparente Archivierung und Entlastung Ihrer Microsoft SharePoint Umgebung

Mit der nächsten Version von dg office ist auch eine vollständige Anbindung von Microsoft SharePoint verfügbar. Wie gewohnt, wird sich das Archiv transparent hinter die führende Anwendung legen - hier also Microsoft SharePoint - und es erlauben, beliebige SharePoint-Objekte auf der Basis von individuellen Regeln zu Archivieren. Damit können nicht nur Compliance-Auflagen sicher erfüllt werden, sondern das SharePoint-System auch konsequent entlastet werden.